Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement & Buchhaltung (m/w/d)
Remote
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Position
Für unser wachsendes Team suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick über unsere offenen Forderungen behält und Kunden professionell zur Zahlung führt – mit einer Prise Buchhaltungs-Know-how für angrenzende Themen.
Deine Aufgaben
- Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
- Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
- Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
- Du bearbeitest Rückfragen aus internen Fachabteilungen rund um das Forderungsmanagement.
- Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
- Du übergibst offene Forderungen bei Bedarf an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen und begleitest den weiteren Prozess.
- Du überwachst bestehende Zahlungs- und Ratenvereinbarungen und behältst deren Einhaltung im Blick.
- Du erstellst Auswertungen und Berichte zum aktuellen Forderungsbestand.
- Du unterstützt bei laufenden Buchhaltungsthemen (z. B. Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
- Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
- 100 % Remote-Tätigkeit
About us
We are a company specialized in grant acquisition (R&D funding), energy consulting, and data protection.
Our focus lies in advising well-established medium-sized and large companies from a wide range of industries that continuously work on innovations and new developments.
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